Onze diensten
Over Between-us
|
Noordzeerapport versneld opgeleverd door LEF aanpakBetween-us pressure cooker workshop effectief Rijkswaterstaat Noordzee heeft LEF om begeleiding gevraagd bij de oplevering van een gevoelig rapport. Een groep van internationale specialisten en ambtenaren –nieuwkomers en door de wol geverfde professionals– moeten consensus bereiken over een ecosysteembenadering ten behoeve van de nieuwe Europese kaderrichtlijn Mariene Strategie. De eindevaluatie vormt het sluitstuk van een pilot naar aanleiding van een aantal ministeriële conferenties, en dient in één maand opgeleverd te worden. De aanvraag komt één week voor kerst bij LEF binnen. Deadline voor het rapport: 1 februari.
Om dit complexe vraagstuk met internationaal tegengestelde belangen adequaat aan te pakken stelt LEF voor de tweedaagse workshop onder begeleiding van twee facilitatoren van Between-us te laten plaatsvinden. In nauw overleg met de projectleider, Peter Heslenfeld, wordt de agenda vastgesteld. Ook de methoden, technieken en werkvormen die de facilitatoren zullen hanteren om tot een optimaal resultaat te komen worden gezamenlijk bepaald. De workshop heeft twee hoofddoelstellingen:
De facilitatoren Morten en Josée passen het principe van de “pressure cooker” toe: in hoog tempo wisselen teams elkaar af en stapelen ingebrachte kennis, ervaring en visie op. Deze techniek maakt het lastig om stokpaardjes te berijden – een gevaar dat altijd op de loer ligt als er sprake is van verschillende belangen en lange looptijden van projecten zoals bij deze pilot. Hoogtepunten van de workshop zijn de inzet van het “Worldcafé” en de “Fishbowl”. Deze werkvormen versnellen het proces waardoor in korte tijd 360˚ geëvalueerd kan worden. Tussendoor is tijd ingeruimd om te werken aan (concept)teksten voor het eindrapport. De snelheid van werken brengt de groep in hoog tempo bij de essentie van de verschillende visies en interpretaties. Deze “conflicten” binnen het team worden vervolgens niet plenair maar in kleiner comité besproken en opgelost. De werksfeer is energiek, positief en de deelnemers ervaren dat ze als een hecht samenwerkend team resultaat kunnen bereiken. In de “check-out”, de evaluatie, geven de deelnemers aan dat de workshop hun verwachtingen heeft overtroffen. Peter Heslenfeld is zeer enthousiast over zowel de uitkomsten zélf, als de weg ernaar toe. Wat hem betreft wordt deze aanpak ook voor volgende bijeenkomsten leidend. Voor meer informatie: |
